Kit de boas-vindas para novos colaboradores: como montar

Um kit de boas-vindas é um conjunto de produtos com a marca da empresa. Ele é entregue no primeiro dia de trabalho do novo colaborador.

O que está em jogo no primeiro dia

A gerente de RH abre o sistema numa segunda-feira com quatro admissões previstas para a semana.

Duas são presenciais, uma é remota e uma é estagiária que começa na quinta.

O onboarding está organizado: crachá, acesso ao sistema, apresentação ao time.

O que ainda não está resolvido é o primeiro momento na mesa ou na tela. É nesse instante que a pessoa forma a impressão inicial sobre o lugar.

Esse momento dura poucos minutos. É quando a pessoa decide, sem perceber, se vai querer ficar.

O que costuma dar errado na escolha do kit

O erro mais comum é escolher o produto pelo custo por peça. Quem vai receber fica fora da conta.

Um kit montado assim chega ao colaborador como um conjunto genérico, sem identidade da empresa.

O resultado é um produto guardado na gaveta ou descartado na primeira semana.

O custo não foi zero: houve produção, frete e tempo de RH para organizar o envio.

A marca perde a chance de aparecer na rotina do colaborador desde o primeiro dia. Estagiário e trainee contam aos amigos onde trabalham; o kit aparece nessa conversa, ou não.

Como escolher os itens certos para o kit

O critério principal não é o produto em si. O que importa é quanto tempo ele fica à vista na rotina de quem recebe.

Um item usado todo dia mantém a marca presente. O RH não precisa fazer nenhum esforço adicional para isso.

Antes de escolher, responda quatro perguntas:

• Esse colaborador trabalha presencialmente, em home office ou nos dois?
• O kit vai para o escritório no primeiro dia ou para o endereço do colaborador? Essa definição muda o planejamento de envio.
• Quantas admissões acontecem por mês, para saber se faz sentido manter estoque ou pedir por leva?
• Qual prazo de produção cabe no calendário de RH: 5, 10 ou 15 dias úteis?

Para colaboradores remotos, o kit precisa chegar antes do primeiro login. O kit é o objeto físico que representa a empresa no home office.

Você vê a arte aplicada no produto e aprova antes de produzir. Explore kits de boas-vindas na loja com preço visível na tela para cada conjunto disponível.

Na prática: um kit montado para o primeiro dia

Uma empresa de tecnologia com dez admissões por mês precisava de um kit para dois perfis. O kit precisava funcionar tanto para o escritório quanto para o home office.

A escolha foi garrafa térmica inox e caneca cerâmica. A marca da empresa foi aplicada nos dois itens.

A garrafa fica à vista na mesa de trabalho, presencial ou doméstica, durante todo o expediente. A caneca entra na rotina do café da manhã, dentro ou fora do escritório.

O pedido foi feito com prazo de produção de 5, 10 ou 15 dias úteis. O prazo escolhido coube no ciclo mensal de admissões do RH.

O kit de onboarding com a sua marca reúne quatro produtos ou mais. O pedido começa a partir de 10 peças.

O que fazer agora

Primeiro, defina se o kit vai para colaboradores presenciais, remotos ou os dois. Essa resposta indica quais produtos fazem sentido e qual prazo de produção cabe no calendário.

Acesse a loja da Flic para escolher o kit com preço visível na tela. Envie a arte e acompanhe cada etapa do pedido pela sua conta.

Sem orçamento e sem espera. Pedidos a partir de 10 peças, com produção em 5, 10 ou 15 dias úteis.

A Área Empresas da Flic centraliza pedidos, notas e rastreio em uma conta. Um especialista acompanha cada leva de admissões.